Podczas wysyłania lub odbierania wiadomości e-mail zawsze występuje nadawca i odbiorca. Oprócz głównego pola odbiorcy, istnieje również CC i BCC. Ważne jest, aby zrozumieć funkcję każdego pola, niezależnie od tego, czy wysyłają Państwo wiadomość e-mail, czy odpowiadają na wiadomość zawierającą innych odbiorców. Pomogę Państwu zrozumieć różnicę między CC i BCC oraz jak prawidłowo z nich korzystać.
Co to jest UDW w wiadomościach e-mail? Co to jest UDW?
CC i BCC to skróty; CC oznacza kopię, a BCC oznacza ślepą kopię. Pola CC i BCC można znaleźć obok pola „Do” podczas wysyłania wiadomości e-mail. Można również sprawdzić, czy ktoś został CC’d w każdej otrzymanej wiadomości e-mail; nie można jednak sprawdzić, czy ktoś został BCC’d. Za każdym razem, gdy wysyłają Państwo do kogoś wiadomość e-mail, zaznaczenie kontaktu jako CC lub BCC oznacza po prostu, że ta osoba również otrzyma wiadomość e-mail.
Jeśli odbiorca wiadomości e-mail z innymi kontaktami w polach UDW i UDW odpowie na wszystkie, każdy, kto był UDW, zobaczy odpowiedź. Jednak każdy, kto otrzymał UDW, nie zobaczy żadnej odpowiedzi i żaden z pozostałych odbiorców nie będzie wiedział, że otrzymał kopię wiadomości e-mail. To jest główna różnica między CC i BCC: prywatność! Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących poczty e-mail na iPhone’a, prosimy zapisać się do naszego bezpłatnego newslettera Tip of the Day.
Zazwyczaj, gdy wysyłają Państwo do kogoś wiadomość e-mail, kontakty w polu „Do” są głównymi odbiorcami. Kontakty, które są CC są zazwyczaj bezpośrednio zaangażowane w wiadomość e-mail i oczekuje się od nich odpowiedzi lub przypomnienia komuś w polu „Do” o odpowiedzi. Na przykład w miejscu pracy, kierownik lub asystent może być CC w wiadomości e-mail między współpracownikami.
BCC jest używane, gdy kontakty mają otrzymać kopię wysłanej wiadomości e-mail, ale nie widzieć odpowiedzi. Nikt inny w polach „Do” lub CC nie będzie wiedział, że otrzymał kopię. Można tego użyć, jeśli szkolisz kolegę i chcesz, aby zobaczył, jak komunikujesz się z klientem lub szefem, jeśli chce być na bieżąco, ale nie być bezpośrednio zaangażowany.
Teraz rozumieją Państwo różnicę między CC i BCC oraz jak ich używać w wiadomościach e-mail. Następnie proszę dowiedzieć się, jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail po jej wysłaniu, na przykład, jeśli przypadkowo wysłano UDW do kontaktu, który miał być UDW!
